昨年、陶芸同窓会へ大学から黒田村アートビレッジの施設使用許可が届きました。何度も要望を出し続けていた案件です。大学も始めての試みであり幾つ かの条件が付きますが、使用状況をみながら条件を減らす方向へ進めることで合意しました。薪窯、卒業制作、スクーリング、サークル等で思い出深い場所で す。同窓会企画も行いますが、自主的なグループによる使用も可能となりました。詳細につきましては陶芸同窓会までお問い合わせください。アートビレッジ使 用が参加者の糧となり人の絆となりますように。
（2015.06発行 会報Vol.15より）
○黒田村アートビレッジ使用について
【申請条件】
・陶芸コース教員（非常勤含む）を運営責任者とした陶芸同窓会会長の承認を得た企画であること。
・施設利用の際には、必ず陶芸コース教員（非常勤含む）を引率責任者とする。
・利用希望の2ヶ月前から申請可能とする（仮予約可能）。
・利用希望日に大学の授業がある場合は、授業を優先する。
・参加者は野外活動保険へ加入すること。
【申請手続きの流れ】
1. 黒田村の空き状況を通信教育部（075-791-9141)に問い合わせる。
2. 下記4点を陶芸同窓会会長へ提出後、会長より瓜生山同窓会事務局に提出。
『学園主催以外の行事に関する施設使用申請書』（書式1)
『黒田村アートビレッジ使用申込書』（書式2）
『黒田村アートビレッジ使用者名簿』（書式3）
人数分使用料を郵便為替にて（１人１回 800円）
3. 大学内の決裁後、瓜生山同窓会より陶芸同窓会会長及び申請者に可否の連絡。
＊ 必要書類は陶芸同窓会までご請求ください。
▼お問い合わせ
【施設利用時の注意事項】
・ 制作、調査研究等の研修目的以外の使用は認めません。
・ 鍵の施錠は管理者（おーらい黒田屋 075-856-0968）が行います。入村時および退村時には管理者へ連絡して下さい。
・ 入所、退所は時間通りに行い、使用後は必ず清掃を行ってください。
・ 施設は破損しないよう大切に使用してください。破損した場合は実費を請求します。
・ 火の取り扱い、特にタバコの後始末には十分注意してください。花火は禁止です。
・ 付近は大変静かなところです。近隣の方々の迷惑にならないよう心がけてください。
・ 複数グループが同時に施設使用となる場合があります。ルール、マナー厳守の事。
・ 冬期（12月〜3月）は降雪のため使用出来ません。